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山東建筑大學重大活動檔案管理辦法

浙江11选5软件破解版:信息來源:檔案館 作者審核人:    發布日期: 2013-04-23    瀏覽次數:

体彩浙江11选5开奖结果查询 www.rdqhx.com 第一條 為了規范學校重大活動檔案歸檔和利用工作,保證重大活動檔案的真實和完整,更好地為學校教學、科研和師生員工服務,促進校園文化的傳承和發展,按照《中華人民共和國檔案法》、《山東省重大活動檔案管理辦法》等法律、法規,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重大活動檔案,是指在學校重大活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的文字(含合同、協議、題詞等)、照片、音視頻文件、電子文件、標志性實物等不同形式的歷史記錄。

第三條 本辦法所稱重大活動,是指下列活動:

(一)黨和國家領導人來我校視察、考察等活動;

(二)中央和國務院各部委主要負責人,各省、直轄市、自治區主要領導人,省直及市級主要負責人在本校的視察、調研等活動;

(三)外國元首、政府首腦等高級政界人士和境外各界知名人士、友好團體在學校的考察、訪問等重要外事活動;

(四)國內知名專家學者在學校進行學術交流、考察、訪問等活動;

(五)校領導出席的重要公務活動(包括外事出訪活動);

(六)學校黨代會、教代會、團代會、學代會,以及學校、學院等舉辦重大慶典和重要紀念活動等;

(七)由學校承辦的國際、國內學術會議;

(八)學校參與的嚴重自然災害和重大事故搶救處理活動;

(九)學校內其他具有重大影響或者較大規模的活動。

第四條 重大活動檔案管理工作遵循統一協調、加強指導、各負其責、集中管理的原則。

第五條 學校檔案工作領導小組協調解決重大活動檔案管理工作中的重大問題。重大活動檔案管理工作所需經費應當單獨列入學校預算。

第六條 學校檔案館負責監督、指導學校重大活動檔案管理工作,負責學校重大活動檔案的保管和利用。

第七條 重大活動的主辦、承辦單位負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。

第八條 重大活動的主辦、承辦單位在制訂重大活動實施計劃時,應當同時制訂重大活動檔案管理方案,明確重大活動檔案管理的責任部門和人員,制訂并落實相應的收集、整理、移交、保管等措施,保證活動檔案的齊全、完整、準確和系統。

第九條 負責重大活動檔案管理的工作人員應當具備檔案工作職業素養,認真履行職責,保守工作秘密。

第十條 重大活動結束后,主辦、承辦單位應當在活動結束之日起60日內,按照學校檔案管理要求進行整理,移交學校檔案館保存,并填寫重大活動檔案歸檔說明書。

第十一條 承擔重大活動錄像、錄音、拍攝照片的新聞宣傳及相關單位,應當在活動結束之日起60日內向學校檔案館移送聲像檔案。

第十二條 學校鼓勵有關組織和個人向檔案館捐贈、寄存重大活動檔案。

第十三條 向檔案館捐贈、寄存重大活動檔案的單位和個人,可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,并可以無償利用其捐贈、寄存的檔案資料,學校和檔案館應當維護其合法權益。

第十四條 學校檔案館須建立重大活動檔案專題目錄,加強檔案信息化,提高重大活動檔案的利用水平。

第十五條 檔案館可以通過報刊、圖書等出版物和廣播、電視、計算機網絡等媒介以及陳列、展覽等形式,向社會公布已開放的重大活動檔案。

第十六條 對在重大活動檔案收集、整理、移交、?;ず吞峁├玫裙ぷ髦兇鞒鐾懷齬畢椎牡ノ緩透鋈?,學校予以表彰和獎勵。

第十七條違反本辦法規定,有下列行為之一的,學校責令其限期改正,逾期未改正的,給予通報批評,并對直接負責的主管人員或其他直接責任人員給予相應的處分。

(一)主辦、承辦單位未及時通知檔案管理部門參加重大活動檔案工作,并造成檔案資料損失的;

(二)重大活動期間未按照規定開展檔案收集、整理工作的;

(三)未按照規定保管、移交重大活動檔案的;

(四)未按照規定辦理檔案登記、提供檔案目錄和情況說明的。

第十八條 學校將檔案工作情況作為部門及個人年度考核的重要依據。違反本辦法規定,有下列行為之一的,學校對直接負責的人員或者其他責任人員給予處分;造成損失的,依法承擔賠償責任:

(一) 涂改、偽造、損毀、丟失重大活動檔案的;

(二) 擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動檔案的。

第十九條 非法買賣重大活動檔案或者將重大活動檔案出售、贈送給外國人的,依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的有關規定處理。

第二十條 本辦法自文件發布之日起施行。

附件:1.山東建筑大學重大活動文件材料歸檔范圍

       2.重大活動檔案歸檔說明書

       3.評估活動材料歸檔范圍

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