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山東建筑大學人物檔案管理實施細則

浙江11选5分析:信息來源:檔案館 作者審核人:    發布日期: 2013-04-23    瀏覽次數:

体彩浙江11选5开奖结果查询 www.rdqhx.com 人物檔案是著名人物在職務活動和其他社會活動中的真實記錄,是一項重要的信息資源,是國家的寶貴財富。為加強學校人物檔案的統一管理,做好人物檔案的征集、保管和利用工作,根據《高等學校檔案管理辦法》結合我校具體情況,特制定本細則。

人物檔案范圍包括學校老一輩革命家、教育家、學術水平較高,成果顯著的教授、專家以及獲得較高榮譽、有突出貢獻的著名人物在職務活動以及其他社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同載體形式的歷史記錄。人物檔案的征集計劃由學校檔案館制定,征集工作由檔案館和各院(部)、各有關單位的專、兼職檔案員及有關人員合作進行。

一、人物檔案的管理

1、人物檔案實行集中統一管理,確保人物檔案完整、準確、系統、安全,以利開發利用。并根據檔案形成載體的不同,采取科學有效措施,加以?;ず凸芾?,嚴格執行安全和保密制度。

 2、由各歸檔單位專、兼職檔案員或有關人員與檔案館一起按建檔對象名單、人物檔案材料征集內容要求進行征集(包括捐贈、寄存)歸檔。

 3、凡屬歸檔范圍內的材料,均應采取“移交”方式;不屬歸檔范圍但保存歷史價值較高的材料,若建檔對象或者家屬自愿獻給學校,可采取“捐贈”方式歸檔;由學校向捐贈者頒發捐贈證書。建檔對象或者家屬要求保留所有權者,可采取“寄存”方式歸檔。

4、征集歸檔的檔案可隨時向檔案館移交,并辦理移交手續,一式二份,檔案館、個人各保存一份。檔案館應對人物檔案的收進和移出,檔案的保管和利用等情況定期進行統計。

5、人物檔案要進行科學管理,編制系統、完整的案卷目錄和檢索工具。

6、檔案館可以利用實物、復制件、重復件或者目錄舉辦展覽,網上宣傳、編輯出版有關檔案資料。

二、人物檔案的征集對象

凡在山東建筑大學學習和工作過的以下著名人物均屬人物檔案征集對象:

1、校級黨政領導;

2、中國科學院院士、中國工程院院士、博士生導師;

3、國家、山東省有突出貢獻的中青年專家;

4、國家、山東省教學名師;

5、百千萬人才工程一、二層次入選者;

6、新世紀百千萬人才工程國家級人??;

7、全國、山東省勞動模范、優秀教師、優秀教育工作者;

8、經學校確定在國內外有一定聲譽或對學校做出突出貢獻的著名人士、英雄人物;

9、學校聘任首席崗專業技術人員。  

三、人物檔案的征集內容

人物檔案征集內容包括被建檔人物在政治、教育、科技、外事、管理等活動中直接形成的對國家和學校具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同載體的歷史記錄。

1、書表類:反映人物生平歷史的各類書表;

  2、證件類:各種證書,如出生證、學生證、學位證、會員證、專利證、代表證等證件;

3、自傳性材料類:本人撰寫的自傳、日記、個人回憶錄、報告文學、事跡介紹、工作筆記、思想總結、匯報、自我鑒定、口述的歷史材料等;

4、任免獎懲材料類:職務任免通知、委任狀、任命書、聘書、獎懲通報、獎狀、獎杯、獎品、喜報、榮譽證書、證章、領導題詞以及各種學術科研成果的獲獎證書;

5、文件材料類:反映人物各個時期出席各種重要會議及重要活動的通知、工作報告、文章、演講稿、講話、題詞、日記、典型發言材料、工作筆記、學術思想手稿等;

 6、學術性材料類:撰寫出版的各種著作、譯著、正式出版的教材、研究成果、論文、參考書、重要講義、重要講稿、專利材料、學術手稿等;

 7、社會評價性材料類:廣播電視新聞和報刊雜志對著名人物的報道、介紹、紀念性材料、先進事跡的宣傳、反映名人成就的作品及研究成果;社會對著名人物的研究、介紹、評價材料;

 8、通訊材料類:反映著名人物社會活動、國際交往、職務工作和學術方面具有保存價值的來往書信、便箋、電報、傳真、電話記錄、通知、通訊錄等材料;

9、聲像材料類:反映著名人物各個時期的學術活動、外事活動、政務活動、以及家庭生活中具有保存價值的照片、底片、錄音、錄像、影片、磁盤、光盤等;

10、實物材料類:著名人物收藏的有重要保存價值的各種圖書、資料、字畫、禮品、紀念品、著名人物使用過的具有保存價值的實物、用品以及贈送給名人的禮品等;

11、著名人物專題紀念活動材料類:慶祝生日華誕、執教數載紀念慶典等活動形成的講話、賀信、賀詞、回憶錄、征文等材料。

12、已故著名人物追悼會材料類:遺囑、悼辭、訃告、唁電、治喪委員會名單、來賓簽名簿等。

 四、人物檔案的整理和利用

1、人物檔案一律為永久保存。人物檔案的整理和利用應嚴格按照歸檔要求、分類標準及查、借閱管理制度執行。

  2、人物檔案形成者或捐贈者有權了解人物檔案的整理、保管、利用情況,對該檔案享有優先利用權。

3、檔案館應維護著名人物本人或已故名人家屬的合法權益,并做好安全保密工作。

  4、人物檔案檔號確定

 一級類目標識為“人物”漢語拼音字頭“RW”;

 二級類目標識為建檔對象姓名;

 三級類目標識為所建檔的內容,采用分類標識。如:“書表類”為“A”;

四級類目為案卷號。

  分類的最下位類內排定的案卷順序號,用阿拉伯數字標識(1~n)表示。

檔號模式如下:

 07—RW—王某某—A—1~n

                                      案卷號

                                書表類(三級類目)

                                建檔人物姓名(二級類目)

                                人物類(一級類目)

                              全宗號